辦公室是機(jī)關(guān)的綜合工作部門，是保持機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“神經(jīng)”，是領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀助手”，是協(xié)調(diào)各方的“橋梁紐帶”，是代表機(jī)關(guān)形象和整體工作水平的“窗口”，更是機(jī)關(guān)建設(shè)工作的主要承擔(dān)者。它擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁雜而又重要的工作，是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心，具有舉足輕重的地位。民進(jìn)甘肅省委員會(huì)辦公室按照民進(jìn)中央建設(shè)高素質(zhì)參政黨的要求，積極探索做好機(jī)關(guān)工作的新載體、新路子、新機(jī)制，努力打造適應(yīng)新時(shí)期黨派工作的辦公室，取得了較好的成效。

　　一、基本情況

　　民進(jìn)甘肅省委員會(huì)機(jī)關(guān)辦公室現(xiàn)有在編人員7名，其中辦公室主任1人，機(jī)要文秘1人，檔案員1人，財(cái)務(wù)2人，司機(jī)2人。50歲以上2人，40歲以下5人，“80后”占到57.1%，年齡分布凸顯年輕化。5名干部都具有本科以上學(xué)歷，其中碩士研究生1人。2名財(cái)務(wù)人員和2名司機(jī)都具有中級(jí)以上職稱。

　　二、主要做法

　　（一）建章立制，在規(guī)范隊(duì)伍管理上下功夫

　　建立健全嚴(yán)格可行的各種機(jī)制是建設(shè)高素質(zhì)辦公室的根本保證。我們始終堅(jiān)持把完善各項(xiàng)規(guī)章制度放在重要位置，堅(jiān)持靠機(jī)制促行動(dòng)，在提高管理水平上力求新突破。省委會(huì)依據(jù)《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》，借鑒中共甘肅省委機(jī)關(guān)工作制度建設(shè)，結(jié)合民主黨派機(jī)關(guān)工作特點(diǎn)，按照“制度化、規(guī)范化、程序化”要求，補(bǔ)充修訂完善了《民進(jìn)甘肅省委員會(huì)機(jī)關(guān)管理制度匯編》，形成了較為完備的制度體系，努力將辦公室各項(xiàng)工作納入“三化”的軌道，哪怕對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作，也注意建章立制，寫在本上，貼在墻上，抓在手上，形成規(guī)矩，并通過(guò)專題學(xué)習(xí)、專題研討等多種方式，促進(jìn)干部切實(shí)通曉、了解制度規(guī)定，牢記關(guān)鍵條款，在工作中準(zhǔn)確把握，認(rèn)真遵守執(zhí)行，積極承擔(dān)起自己的職責(zé)。

　　（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在提高隊(duì)伍素質(zhì)上下功夫

　　辦公室工作具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務(wù)性，這些特性決定了辦公室工作人員必須具有較高的政治敏銳性，較準(zhǔn)確的工作預(yù)見性和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，因此，我們要求辦公室工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。

　　1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，增強(qiáng)政治敏感性。堅(jiān)持以中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系為指導(dǎo)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，特別是學(xué)習(xí)理解黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線理論，堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng)和堅(jiān)定社會(huì)主義信念，并利用重大歷史事件、舉行重大會(huì)議、活動(dòng)機(jī)會(huì)進(jìn)行世界觀、人生觀、價(jià)值觀的教育。

　　2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高勝任本職的能力。我們要求辦公室工作人員不僅要加強(qiáng)對(duì)公文寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議組織等業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，還要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)、法律、歷史文化等相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，具備廣博的綜合性知識(shí)和社會(huì)常識(shí)，做到在工作中得心應(yīng)手，應(yīng)付自如，成為真正的懂政治、懂經(jīng)濟(jì)、懂法制、會(huì)管理、業(yè)務(wù)強(qiáng)的能勝任本職工作的行家里手。我們積極支持辦公室干部參加各相關(guān)部門組織的專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和外出學(xué)習(xí)考察活動(dòng)，并多方聯(lián)系爭(zhēng)取辦公室人員去中央社會(huì)主義學(xué)院、甘肅社會(huì)主義學(xué)院等黨校學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，全面提升辦公室工作人員素質(zhì)。

　　3.重視實(shí)踐學(xué)習(xí)，提高綜合技能。針對(duì)辦公室年輕干部多的特點(diǎn)，專門制定了培養(yǎng)計(jì)劃，一是要求他們撰寫理論文章、學(xué)習(xí)心得、會(huì)務(wù)報(bào)道，并參與起草省委會(huì)重要文件，培養(yǎng)“筆桿子”能力。二是為他們提供獨(dú)擋一面的機(jī)會(huì)，鍛煉他們的“挑擔(dān)子”能力。三是在平時(shí)的工作和舉辦大型會(huì)議、活動(dòng)中培養(yǎng)和鍛煉他們的組織協(xié)調(diào)能力，團(tuán)結(jié)合作精神和為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為會(huì)員服務(wù)、為基層服務(wù)、為履行參政黨各項(xiàng)職能服務(wù)的意識(shí)和能力。

　?。ㄈ┒苏龖B(tài)度，在提升隊(duì)伍能力上下功夫

　　正確的工作態(tài)度，高度的責(zé)任心，是做好辦公室工作的前提。省委會(huì)要求每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化“四種意識(shí)”，全心全意為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為會(huì)員服務(wù)。

　　1.強(qiáng)化大局意識(shí)。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)、全機(jī)關(guān)各方面工作情況，為省委會(huì)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。我們要求辦公室對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)；對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，也要義不容辭承擔(dān)起來(lái)，做到機(jī)關(guān)工作不留空檔，保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

　　2.強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室位置和重要性決定了辦公室工作的特殊性，重復(fù)性的工作多，接傳電話、迎來(lái)送往、上傳下達(dá)，工作千頭萬(wàn)緒，非常具體、細(xì)致，加班加點(diǎn)是常事，工作非常辛苦；辦公室的工作人員從某種意義上說(shuō)處在風(fēng)口浪尖上，為人處事一定要穩(wěn)得住心神，經(jīng)得起考驗(yàn)，總是緊繃一根弦，壓力大。因此，我們要求辦公室工作人員必須樹立不計(jì)較個(gè)人得失，為事業(yè)而獻(xiàn)身的崇高精神，要堅(jiān)持做到事業(yè)第一，工作為先，吃苦在前，享受在后，樂于奉獻(xiàn)。

　　3.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。辦公室是省委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信任的得力助手，必須在工作中主動(dòng)貼近領(lǐng)導(dǎo)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，憂領(lǐng)導(dǎo)之所憂，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，深化和完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。辦公室的每一位同志都在為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀方面，堅(jiān)持超前性，把握準(zhǔn)確性，注意針對(duì)性，講求實(shí)效性，做到問題準(zhǔn)、內(nèi)容新、層次深、來(lái)源廣、傳遞快，最大限度地滿足省委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要。在為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)的同時(shí)，不斷改進(jìn)和加強(qiáng)為基層和會(huì)員的服務(wù)方式和能力，熱情幫助、認(rèn)真解決基層和會(huì)員反映的困難和問題，如實(shí)反映基層和會(huì)員的意見，有效加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與基層和會(huì)員之間的聯(lián)系，建立起省委會(huì)與基層、會(huì)員之間溝通的新橋梁和紐帶，時(shí)刻把為會(huì)員服好務(wù)銘記在心，事事做到想在先、跑在前、服務(wù)跟得上。

　　4.強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。我們要求每個(gè)辦公室工作人員始終把質(zhì)量放在第一位，積極接受任務(wù)、認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)、圓滿完成任務(wù)，在保證高質(zhì)量的前提下，去追求工作快節(jié)奏和高效率。辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性工作，天天有事，卻無(wú)大事，往往是重復(fù)的事天天做，煩碎的事不厭其煩地做。而且辦公室工作的最大規(guī)律就是沒有規(guī)律，最大標(biāo)準(zhǔn)就是沒有標(biāo)準(zhǔn)；沒有最好，只有更好。這就要求辦公室的同志在處理日常事務(wù)時(shí)不僅要細(xì)心，還得有耐心，要敢于在細(xì)節(jié)上找差距、在點(diǎn)滴處比素質(zhì)。辦文要嚴(yán)把審核關(guān)，不能放過(guò)一詞一句，哪怕是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；辦會(huì)要查看好會(huì)議室每一個(gè)角落、每一張桌椅，要精心設(shè)計(jì)好會(huì)議每一個(gè)議程，確保不出任何紕漏；接待要細(xì)化到每一份菜譜的制定、每一套餐具的擺放。總之，辦公室的同志要將每一項(xiàng)工作從小處推進(jìn)，在細(xì)微處落實(shí)，以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項(xiàng)工作，確保省委會(huì)機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效。

　　三、主要成績(jī)

　　經(jīng)過(guò)幾年的努力，民進(jìn)甘肅省委員會(huì)辦公室的大局意識(shí)、合作意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和紀(jì)律意識(shí)日益增強(qiáng)，團(tuán)結(jié)和諧、情趣健康、風(fēng)清氣正、務(wù)實(shí)高效的工作局面正在形成，為省委會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展提供了堅(jiān)強(qiáng)的保障。

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　　文字工作是辦公室比較重要的一項(xiàng)工作，每年數(shù)十份材料、領(lǐng)導(dǎo)講話，都要由辦公室負(fù)責(zé)完成。幾年來(lái)，辦公室完成了省委會(huì)歷年工作要點(diǎn)和工作報(bào)告的起草，完成了《中國(guó)民主促進(jìn)會(huì)年鑒》、《甘肅年鑒》、《甘肅統(tǒng)一戰(zhàn)線發(fā)展報(bào)告》等相關(guān)專題的撰稿，完成了省委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參加各類懇談會(huì)、座談會(huì)的發(fā)言講話100余篇及歷年民進(jìn)甘肅省委員會(huì)大事記。此外，還有大量對(duì)外聯(lián)絡(luò)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)的文字性工作也都由辦公室完成。

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　　我們及時(shí)為省委會(huì)機(jī)關(guān)采購(gòu)、配發(fā)日常辦公用品及勞保用品，做好機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，做好機(jī)關(guān)電子信息化設(shè)備的技術(shù)保障。同時(shí)，嚴(yán)格按照軟件正版化、公車改革、節(jié)能減排等各項(xiàng)工作要求為省委會(huì)機(jī)關(guān)各部室提供服務(wù)。高質(zhì)量完成省委會(huì)歷年財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制上報(bào)，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，仔細(xì)審核原始憑證，會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊全、裝訂整潔符合要求，科目設(shè)置準(zhǔn)確、賬目清楚，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。完成了省委會(huì)機(jī)關(guān)人員醫(yī)?？劾U、個(gè)稅申報(bào)等相關(guān)工作。

　?。ㄈ﹨f(xié)調(diào)服務(wù)工作

　　我們對(duì)平時(shí)來(lái)省委會(huì)協(xié)商工作的各地中共黨委統(tǒng)戰(zhàn)部有關(guān)人員和基層市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員，熱情周到接待；對(duì)生病住院的領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員的喪葬事宜及時(shí)看望慰問；每年組織全體機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行春節(jié)前慰問老領(lǐng)導(dǎo)、老會(huì)員活動(dòng)。幾年來(lái)，在機(jī)關(guān)全體人員的共同努力和配合下，圓滿地完成了負(fù)責(zé)籌辦召開的省委會(huì)全委會(huì)議、常委會(huì)議、主委會(huì)議、主委辦公會(huì)議、機(jī)關(guān)工作會(huì)議、各部室會(huì)議、省委會(huì)召開的教師節(jié)座談會(huì)、各類慶祝大會(huì)、雷潔瓊追思會(huì)、民進(jìn)中央?yún)⒄h政年會(huì)、機(jī)關(guān)外出考察、防火知識(shí)講座等會(huì)議和活動(dòng)的組織準(zhǔn)備工作和協(xié)調(diào)安排、后勤保障工作，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備了各種會(huì)議的文件材料、場(chǎng)地聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)布置、人員安排等。各次活動(dòng)的服務(wù)得到了民進(jìn)中央、各兄弟省市委員會(huì)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層會(huì)員的一致肯定。

　　在我們的努力工作下，2011年省委會(huì)被評(píng)為“民進(jìn)全國(guó)機(jī)關(guān)建設(shè)先進(jìn)單位”和“2011年全省檔案工作先進(jìn)集體”。2016年省委會(huì)被評(píng)為“民進(jìn)全國(guó)電子信息化建設(shè)工作先進(jìn)單位”。

　　在今后的工作中，我們將繼續(xù)按照“陽(yáng)光、高效、規(guī)范、和諧”的要求，扎實(shí)推進(jìn)辦公室文化建設(shè)、人才隊(duì)伍和能力建設(shè)、制度建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平，著力提高執(zhí)行力，為建設(shè)適應(yīng)時(shí)代要求的高素質(zhì)參政黨和推動(dòng)省委會(huì)各機(jī)關(guān)建設(shè)再上新臺(tái)階提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。